W naradzie udział wzięli: wójt Janusz Jędrzejczyk, przewodniczący Rady Tomasz Gemel, skarbnik i sekretarz gminy, radni Elżbieta Piątek, Zbigniew Kaczmarek, Grzegorz Konopka, komendant OSP Rozprza Piotr Skrobek, merytorycznie odpowiedzialni za organizację festynu pracownicy urzędu oraz dyrektorzy szkół. Koordynatorem organizacji festynu został Artur Cubała, zastępca wójta.

W tym roku święto gminy odbędzie się w dniach 1 - 3 czerwca (o jeden dzień dłużej niż w poprzednich latach). Dodatkowy dzień to piątek - 1 czerwca, który będzie poświęcony całkowicie dzeciom. Specjalnie dla nich przewidziano różne atrakcje, między innymi pokaz iluzjonisty i turniej gier video. Dzieci będą miały także możliwość w tym czasie zaprezentować swoje programy wokalne i taneczne. W sobotnim i niedzielnym programie znajdą się zawody pożarnicze, pokazy, blok sportowy, przegląd twórczości lokalnej, Turniej Służb Mundurowych organizowany dotychczas w Truszczanku i oczywiście występy gwiazd. W niedzielę, 3 czerwca Rozprza gościć będzie zespół Sumptuastic.