Zmiany te nie wpływają na ważność dokumentów zawierających nazwę dotychczasową ulicy. Dowód osobisty, prawo jazdy, dowód rejestracyjny pojazdu i inne dokumenty – zachowują ważność do czasu upływu ich terminu ważności.
W związku z tym, że uchwała dopuściła używanie skróconej nazwy „9 Maja”, mieszkańcy nie są zobowiązani do zgłaszania tej zmiany do żadnego rejestru czy ewidencji.

Mieszkańcy ul. Leszka Białego (była ul. Lucjana Rudnickiego) powinni powiadomić:

• usługodawców z którymi podpisali umowę: banki, dostawcę energii elektrycznej, dostawcę gazu, dostawców usług
• telekomunikacyjnych, telewizyjnych i internetowych, agencje ubezpieczeniowe, fundusze emerytalne
• pracodawcę,
• przychodnie lekarskie, szkoły, przedszkola,
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych – w przypadku osób pobierających świadczenia z ZUS-u,
• Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej,
• Urząd Skarbowy - osoby fizyczne mogą wypełnić i złożyć wniosek aktualizacyjny lub zgłosić aktualizację danych adresowych w roku 2018 przy składaniu zeznania podatkowego za rok 2017,
  Wydział Ksiąg Wieczystych oraz sądy i inne organy, przed którymi toczą się postępowania, w których jest się stroną (uczestnikiem).

Zaświadczenie o aktualnym adresie jest bezpłatne – uzyskasz je w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Szkolnej 28 wejście „B” . Ponadto zgodnie z art. 5 ust. 1 ww. ustawy wolne od opłat są zmiany wprowadzane w księgach wieczystych, rejestrach, ewidencjach i pismach urzędowych.

Urząd Miasta we własnym zakresie dokona zmian w prowadzonych ewidencjach i rejestrach m.in.:

• ewidencji meldunkowej
• ewidencji gruntów i budynków
• ewidencji podatków: od nieruchomości, rolnego i leśnego
• zbiorze danych w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi
• Oznacza to, że mieszkańcy nie mają obowiązku zgłaszania powyższych zmian w Urzędzie.

Koszty związane ze zmianą nazw ulic poniosą:

• Zarządcy budynków/właściciele nieruchomości zobowiązani do wykonania nowych tabliczek, bądź napisów na nieruchomości zgodnych z nową nazwą ulicy,
• Mieszkańcy, przedsiębiorcy w przypadku zmiany pieczątek osobistych lub firmowych, wizytówek, a także ewentualnych szyldów, banerów reklamowych i reklam.

(Źródło: Urząd Miasta w Piotrkowie Trybunalskim)